سربرگ

سربرگ چیست؟

اگر به ساخت سربرگ اختصاصی برای کسب و کارتان علاقه مند هستید، احتمالاً این سوال برایتان پیش آمده که «سربرگ چیست؟» سربرگ تجاری نوعی نوشت ابزار اداری است که به طور خاص برای استفاده در نامه تجاری یا یک سند حرفه ای مانند یادداشت داخلی طراحی شده است.

سربرگ ها در رنگ ها، الگوها و طرح های مختلفی یافت می شوند، بنابراین هنگام انتخاب سربرگ، مهم است که در نظر بگیرید چه نوع تصویری را می خواهید به مشتریان یا همکاران تجاری خود ارائه دهید.

هنگام خرید سربرگ تجاری، با گزینه های متعددی در سبک سربرگ مواجه خواهید شد. طراحی‌های ساده، رنگارنگ، طرح‌های طبیعت یا با مضامین تعطیلات و غیره وجود دارد.

هر نوع سربرگی می تواند یک احساس متمایز به گیرنده سند شما القا کند؛ به عنوان مثال، سندی که روی سربرگی با یک طراحی هندسی ساده چاپ شده است، حس حرفه ای و سازماندهی شده ای را منتقل می کند.

چنین طرح های سربرگی برای اسناد حقوقی، برنامه های جلسات و غیره بسیار مناسب هستند.

از طرف دیگر، سربرگ‌های گلدار، میهن‌پرستانه یا ابری گزینه‌های مناسبی برای نامه‌های غیررسمی مانند اعلامیه‌ای برای یک باربیکیو شرکتی هستند.

طراحی و چاپ سربرگ سفارشی برای خود یا شرکتتان بسیار آسان است؛ تنها چیزی که نیاز دارید یک برنامه پردازش متن است.

ظرف چند دقیقه، به راحتی می توانید یک الگوی سربرگ ایجاد کنید که با اطلاعات تماس شرکت شما شخصی سازی شده باشد؛ با انجام این کار، همیشه الگویی خواهید داشت که در آینده بارها و بارها از آن استفاده کنید.

اولین قدم خوب، قرار دادن لوگوی شرکت است؛ می توانید آن را به هر نحوی که می خواهید جهت دهید، اما قرار دادن آن در بالای صفحه ایده خوبی است زیرا ظاهری حرفه ای به آن می بخشد و بلافاصله خواننده را با شرکت شما آشنا می کند.

پس از تعیین موقعیت لوگو، می توانید با فرمت سربرگ خود بسیار خلاق باشید. به عنوان مثال، می توانید اطلاعات تماس خود را در هدر سند خود سازماندهی کنید یا آن را در پاورقی قرار دهید; انتخاب کاملاً با شماست، اما مطمئن شوید که فضای کافی برای جزئیات مهم تماس مانند نام و عنوان خود، آدرس، شماره تلفن و فکس و آدرس ایمیل باقی گذاشته باشید.

بدنه نامه شما باید به گونه ای ساده فرمت بندی شود که به راحتی قابل خواندن باشد؛ در اکثر موارد، تاریخ نامه در سمت راست، سلام و محتوای نامه در سمت چپ و جمله پایانی شما در سمت راست قرار می گیرد.

یادگیری نحوه ایجاد و چاپ سربرگ خودتان فعالیت ارزشمندی است زیرا در درازمدت باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شما می شود.

از نظر فنی، سربرگ ها برای نامه های چاپی استفاده می شوند، اما می توانند در پیام رسانی دیجیتال نیز برای حفظ حس برند استفاده شوند. در برخی موارد، شرکت ها فقط برای مکاتبات مهم از سربرگ استفاده می کنند.

به عنوان مثال، یک دانشگاه ایمیل‌هایی را برای ارتباطات منظم ارسال می‌کند، اما از سربرگی استفاده می‌کند که برای نامه پذیرش از طریق پست ارسال می‌شود. یک شرکت حقوقی روزانه از ایمیل استفاده می کند اما به عنوان یک ارتباط رسمی با یک مقام بالاتر نامه ای روی سربرگ ارسال می کند.

نکاتی برای ساخت سربرگ شرکت یا سربرگ وکالت یا …

در اینجا چند پیشنهاد اضافی برای طراحی یک سربرگ موفق ارائه شده است:

با نرم افزارهای مختلف آزمایش کنید

علاوه بر مایکروسافت ورد، می توانید از برنامه های پیشرفته تری مانند Adobe InDesign، فتوشاپ یا ایلوستریتور نیز استفاده کنید. این برنامه ها حرفه ای تر هستند و گزینه های بیشتری برای ایجاد عناصر بصری منحصر به فرد ارائه می دهند.

سربرگ خود را به طور صحیح قالب بندی کنید

اگر سربرگ را از ابتدا ایجاد می کنید، مطمئن شوید که اندازه سربرگ برای چاپ مناسب است.  به طور معمول به معنی قالب بندی سند با اندازه استاندارد نامه 8.5 در 11 است.

مخاطب خود را بشناسید

در نظر بگیرید چه کسی سربرگ شما را دریافت خواهد کرد. اگر یک نامه پوششی به یک شرکت رسمی می فرستید، ممکن است طراحی خود را ساده و مختصر انجام دهید.

اگر به محیط کاری آرام یک استارتاپ شناخته شده نامه ارسال می کنید، احتمالاً می توانید از رنگ های پر زرق و برق و فونت های سرگرم کننده بیشتری استفاده کنید.

انسجام را حفظ کنید

وقتی صحبت از طراحی گرافیک می شود، پایبندی به یک تم در اولویت است. سعی کنید در سربرگ خود فقط از دو یا سه فونت استفاده کنید و رنگ های خود را به یک پالت ساده محدود کنید. هر چه طراحی شما منسجم تر باشد، جذاب تر خواهد بود.

تاثیر مثبت بر دریافت کننده نامه

سربرگ را نمی توان جزو تشریفات اداری به شمار آورد؛ در واقع سربرگ سازمان شما به اندازه نام و برند سازمان اهمیت دارد. سربرگ باید به شکل حرفه ای طراحی شده باشد تا معرف خوبی برای اعتبار برند شما باشد.

ادای احترام به دریافت کننده

در نظر دریافت کننده نامه، این که محتوای نامه روی یک سر برگ حرفه ای چاپ شده باشد یا یک برگه کاغذ سفید، تفاوت زیادی ایجاد می کند. اگر متن نامه روی سربرگ چاپ نشده باشد، دریافت کننده آن را جدی نمی گیرد!

معرفی برند شما به دیگران

سربرگ شامل لوگو، نام برند، شعار تبلیغاتی و اطلاعات تماس سازمان شما است. هر نامه رسمی اداری، پس از خروج از سازمان شما مسیر طولانی را طی می کند و می تواند معرف بند شما به دیگران باشد.

امنیت مراسلات سازمانی

اگر فردی به نمایندگی از سازمان شما به سازمان های دیگر مراجعه کند، باید نامه ای از طرف سازمان شما به همراه داشته باشد که بر روی سربرگ چاپ شده باشد. از این موضوع می توان به اهمیت سربرگ پی برد! در واقع سربرگ امنیت مراودات برون سازمانی شما را تامین می کند.

ویژگی های کاغذ سربرگ

به طور معمول اطلاعات سربرگ حدود یک پنجم فضای کاغذ را اشغال می کند. کاغذ سربرگ به صورت یک رو و در ابعاد A4 و A5 چاپ می شود و بسته به نیاز سازمان ممکن است در ابعاد استاندارد دیگر هم تهیه شود. ممکن است در یک سازمان، سربرگ معمولی با سربرگ مدیرعامل یا اعضای هیات مدیره متفاوت باشد. چنین مواردی هم به سیاست های سازمان بستگی دارد.

اجزای سربرگ

هدف از طراحی سربرگ، ارائه اطلاعات پایه در مورد سازمان و هویت حقوقی آن است. توصیه می شود که طراحی سر برگ، عاری از هرگونه المان های بصری شلوغ باشد تا متن نامه قابل خواندن باشد. اما با این حال، مواردی مانند رنگ سازمانی هم در قالب طرح های گرافیکی در سربرگ گنجانده می شود. به طور کلی سربرگ شامل اجزای زیر است:

لوگو و اسم سازمان

لوگوی سازمان معمولا در بالا و سمت راست سر برگ قرار می گیرد، اما بسته به نوع طراحی و سیاست سازمان ممکن است جای آن تغییر کند. معمولاً در کنار اسم سازمان، شرح فعالیت آن هم در چند کلمه و به طور مختصر تشریح می شود. برای تامین امنیت مکاتبات اداری، برخی از سازمان ها لوگو را علاوه بر بالای سربرگ، در قسمت میانی (جایی که متن نامه قرار می گیرد) هم چاپ می کنند. در این صورت بهتر است لوگو به صورت تک رنگ و با شفافیت کمتر چاپ شود تا خوانایی متن نامه را از بین نبرد.

تاریخ، شماره و پیوست نامه

سه کلمه تاریخ، شماره نامه و پیوست، در بالا و سمت چپ سر برگ و زیر هم چاپ می شوند. در مقابل این سه کلمه فضای خالی در نظر گرفته می شود تا مقدار مربوطه در آن قرار بگیرد.

شعار تبلیغاتی

شعار تبلیغاتی به عنوان بخشی از هویت سازمان، معمولاً در سر برگ چاپ می شود. این کار به تقویت برند سازمان کمک می کند.

اطلاعات تماس

اطلاعات تماس سازمان در قسمت انتهایی سر برگ چاپ می شود و عبارت است از شماره تماس، فکس، آدرس ایمیل، آدرس سایت و آدرس پستی.

نوشتن نامه ها و زدن فاکتور ها بر روی کاغذ کسب و کار شما را زیر سوال می برد از این رو چاپ سربرگ لازمه شروع کسب و کار می باشد.

چاپ سربرگ در جنس های کتان، تحریر، کارتی امکان پذیر می باشد و می تواند به صورت سرچسب دار یا آزاد تولید می شود.

سربرگ معمولا در اندازه ي  A4  و  A5 و A6  ارائه مي شود که براي نامه نگاري در ادارات يا موسسات مورد استفاده قرار مي گيرد؛ در سربرگ معمولا لوگو و آرم بالا و مشخصات و آدرس در پايين صفحه قرار مي گيرد.