چاپ فاکتور کاربن دار؛ سفارش فاکتور دو، سه و چهار نسخه‌ای
ثبت سفارش، تحویل کالا و نگهداری سوابق فروش زمانی ساده‌تر می‌شود که اطلاعات هر معامله در چند نسخه یکسان در دسترس باشد. چاپ فاکتور کاربن‌دار به کسب‌وکارها کمک می‌کند با یک بار نوشتن، نسخه‌های موردنیاز مشتری و بخش‌های داخلی را آماده کنند. انتخاب تعداد نسخه‌ها، اندازه برگه و نوع صحافی باید با شیوه استفاده روزانه از فاکتور هماهنگ باشد تا ثبت اطلاعات و بایگانی آن‌ها راحت‌تر انجام شود.
فاکتور کاربن دار چیست؟
منظور از فاکتور کاربن‌دار در این مطلب، فاکتور خودکپی یا کاربن‌لس (NCR) است. این کاغذ پوشش مخصوصی دارد که با فشار نوشتن، اثر نوشته را به برگه‌های زیرین منتقل می‌کند؛ بنابراین نیازی به قرار دادن ورق کاربن جداگانه میان نسخه‌ها نیست. در مقابل، فاکتور تهیه‌شده از کاغذ تحریر یا الوان معمولی برای انتقال دست‌نوشته به نسخه‌های بعدی به کاربن جداگانه نیاز دارد. این تفاوت هنگام سفارش اهمیت دارد؛ چندبرگی بودن یک فاکتور به‌تنهایی به معنای خودکپی بودن آن نیست. بهتر است نوع کاغذ در مشخصات سفارش به‌روشنی با عنوان «کاربن‌لس یا NCR» درج شود.
سفارش فاکتور دو نسخه یا سه نسخه؛ کدام مناسب‌تر است؟
تعداد نسخه‌ها را بر اساس تعداد دریافت‌کنندگان هر فاکتور انتخاب کنید. برای فروشگاهی که تنها یک نسخه به مشتری می‌دهد و یک نسخه را نگه می‌دارد، فاکتور دو نسخه‌ای انتخاب مناسبی است. اگر حسابداری یا انبار نیز به نسخه جداگانه نیاز دارد، فاکتور سه نسخه‌ای کاربرد بیشتری خواهد داشت.
| نوع فاکتور | نمونه تقسیم نسخه‌ها |
| دو نسخه‌ای | مشتری و بایگانی فروشنده |
| سه نسخه‌ای | مشتری، فروش و حسابداری یا انبار |
| چهار نسخه‌ای | مشتری و سه بخش داخلی با وظایف جداگانه |
در صفحه چاپ فاکتور دنیای نو، تولید فاکتور کاربن‌لس در حالت‌های دو تا چهاربرگی ذکر شده است. مشخص کردن رنگ و ترتیب نسخه‌ها هنگام سفارش نیز کمک می‌کند برگه مربوط به هر بخش سریع‌تر تشخیص داده شود.
اندازه مناسب برای چاپ فاکتور کاربن‌دار
اندازه فاکتور باید فضای کافی برای شرح کالا یا خدمات، تعداد، مبلغ و امضا داشته باشد. در صفحه محصول دنیای نو، اندازه‌های A4، A5 و ۱۷٫۵ × ۲۵ سانتی‌متر در کنار امکان تولید با ابعاد دلخواه معرفی شده‌اند. برای سفارش‌هایی با ردیف‌های متعدد یا توضیحات طولانی، فضای بزرگ‌تر فرم می‌تواند نوشتن را آسان‌تر کند. اگر اطلاعات هر معامله کوتاه است، فرم کوچک‌تر جای کمتری روی میز و در بایگانی می‌گیرد. پیش از تأیید اندازه، بهتر است یک نمونه از طولانی‌ترین سفارش معمول خود را در طرح وارد کنید تا کمبود فضای نوشتن مشخص شود.
چاپ لوگو و طراحی اختصاصی فاکتور
چاپ لوگو، نام مجموعه و اطلاعات تماس، ظاهر فاکتور را با سایر اوراق اداری هماهنگ می‌کند. با این حال، طراحی باید فضای کافی برای اطلاعات معامله باقی بگذارد. سربرگ شلوغ، خطوط پررنگ و نوشته‌های بسیار کوچک، استفاده روزانه از فرم را دشوار می‌کنند. در طراحی فاکتور، محل تاریخ، مشخصات مشتری، شرح کالا یا خدمات، تعداد، مبلغ و امضا را مشخص کنید. صفحه محصول دنیای نو امکان چاپ یک تا چهار رنگ را برای فاکتورهای کاربن‌لس بیان کرده است؛ تعداد رنگ‌ها را می‌توان متناسب با طرح و بودجه سفارش انتخاب کرد.
چاپ شماره سریال روی فاکتور
شماره سریال، پیدا کردن و تطبیق نسخه‌های یک معامله را آسان‌تر می‌کند. برای مثال، هنگام پیگیری تحویل کالا می‌توان نسخه مشتری را با نسخه موجود در بایگانی از طریق شماره مشترک تطبیق داد. دنیای نو در صفحه محصول، امکان شماره‌دار کردن فاکتورها را معرفی کرده است. هنگام ثبت سفارش، شماره شروع، تعداد ارقام و محل شماره‌زنی را مشخص کنید. شماره هر سری باید در نسخه‌های همان سری یکسان باشد و با سری بعدی تغییر کند.
صحافی سرچسب یا پرفراژ و دوخت
نوع صحافی بر نحوه جدا کردن و نگهداری برگه‌ها اثر می‌گذارد. در صحافی سرچسب، برگه‌ها از یک لبه کنار هم نگه داشته می‌شوند و برای جدا شدن از همان قسمت آماده‌اند. پرفراژ، مسیر مشخصی برای جدا کردن برگه ایجاد می‌کند و در ترکیب با دوخت یا منگنه، می‌تواند برای فرم‌هایی مناسب باشد که بخشی از آن‌ها در دفتر باقی می‌ماند. صفحه چاپ فاکتور دنیای نو هر دو روش را معرفی کرده است. بهتر است پیش از چاپ، محل اتصال و خط پرفراژ در طرح مشخص باشد تا جدول، شماره سریال یا محل امضا در محدوده نامناسب قرار نگیرد.
خرید فاکتور چندبرگی از دنیای نو
برای سفارش، ابتدا مشخصات کاربردی فرم را آماده کنید: تعداد نسخه‌ها، اندازه، تیراژ، رنگ چاپ، نوع صحافی و نیاز به شماره سریال. سپس لوگو و اطلاعات ثابت مجموعه را همراه با نمونه جدول موردنظر ارسال کنید. بررسی نمونه نهایی پیش از چاپ کمک می‌کند ترتیب ستون‌ها، شماره تماس و فضای نوشتن با نیاز واقعی کسب‌وکار شما هماهنگ باشد. برای بررسی خدمات و استعلام هزینه، به صفحه چاپ فاکتور دنیای نو مراجعه کنید.
| فاکتور کاربن لس |
نوع چاپ |
سایز |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
A4 |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
B4 |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
A5 |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
A6 |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
A3 |
| ۲، ۳ یا ۴ برگی |
افست ۴ رنگ، ۲ رنگ، ۱ رنگ |
B5 |
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.